USO DE LA FUNCIÓN DE SUMA EN EXCEL

CUADRO DE EXCEL

EXPLICACIÓN

         La hoja de Cálculo de Excel es aquel programa que permite la manipulación de datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (Unión de filas y columnas). Sus funciones permiten cálculos complejos, la capacidad de utilizar formulas, diseño de distintos tipos de graficas. Esta herramienta es útil para diferentes tipos de manejos en las distintas situaciones de la vida cotidiana para los administradores, técnicos o ingenieros.  

Para ejemplificar el uso de este instrumento se escogió un problema del Libro de “Fundamentos de contabilidad” Cód. 631, en la pág. 351. Este ejercicio tiene el siguiente enunciado “Supongamos que la empresa del señor Martínez durante el mes de febrero del año 19X+1 realizó las siguientes operaciones; 5 de febrero: Vendió mercancías a crédito al Señor Enrique Torres por 300,00 Bs; 12 de febrero: Vendió mercancía a crédito al Señor Carlos Márquez por 3.460,00 Bs; 21 de febrero: Vendió mercancía a crédito al Señor Eduardo Tovar por 600,00 Bs; y el 28 de febrero: Vendió mercancías al contado por 1.250.00 Bs”.

Al ser una hoja de cálculo con formato donde las celdas organizadas en columnas y filas permiten una mejor distribución de los datos contables. La información se enumeró correlativamente haciendo referencia al folio en que se ha contabilizado la operación determinada y que así se puedan hacer los pases al Libro Mayor. Se designan los nombres de los asientos en el Libro Diario para que correspondan con los títulos que aparezcan en el Libro Mayor. Se deja un numero de por medio para diferenciar los asientos contables. Los Asientos no deben partirse, si se llega al final de la página y se nota que las líneas no permiten que los Asientos sean colocados completos, entonces se inutilizar esas líneas con el fin de seguir en la página siguiente para que pueda colocarse en Asiento completo.

Luego de organizar la información contable se estableció que la casilla final totalizara por medio de la función de suma, se tomó desde la casilla I5 hasta la casilla I17 para obtener el total de debe y para el haber las casillas J6 hasta la casilla J19, lo cual permitió visualizar el resultado del Debe y del Haber el cual es correcto ya que las cantidades son iguales.

Al concluir con el ejemplo se puede apreciar la importancia de este programa para el área de la Contabilidad, ya que facilita la organización de la información y a su vez establece los resultados sin necesidad de hacerlo de manera aislada, sino que se utilizan las funciones y fórmulas para ello.